TUNNUSTETTU JULKISTEN HUOLTOJEN YHDISTYS (ARUP) ja GDPR
Yleishyödyllisiksi tunnustetut yhdistykset (ARUP) ovat voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, jotka valtio on tunnustanut yleishyödyllisestä panoksestaan. Sellaisenaan näiden yhdistysten on kerättävä ja käsiteltävä henkilötietoja tavoitteidensa saavuttamiseksi. Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on eurooppalainen laki, joka säätelee sitä, miten organisaatiot keräävät, käsittelevät ja suojaavat Euroopan unionin (EU) kansalaisten henkilötietoja.
Tunnustettu yleishyödyllinen yhdistys (ARUP) on suunnattu yhdistyksille, jotka täyttävät tietyt tiukat yleishyödyllisyyden kriteerit, jotka on määritelty laissa ja jotka voivat vaihdella maittain.
Ranskassa yhdistyksen on yleishyödylliseksi tunnustamisen edellytyksenä täytettävä seuraavat kriteerit:
- Harrasta toimintaa, joka on yleisen mielenkiinnon kohteena ja hyödyttää laajaa yleisöä;
- Ole poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton;
- On puolueeton ja läpinäkyvä johto;
- Sinulla on vähintään 3 vuoden työkokemus;
- Ovat laajalle levinneitä alueellisesti ja niillä on kansallinen maine.
ARUP-statuksen saaminen antaa yhdistykselle useita etuja, kuten:
- Mahdollisuus vastaanottaa merkittäviä verovapaita lahjoituksia ja testamentteja;
- Mahdollisuus hyötyä suuremmista julkisista ja yksityisistä tuista;
- Yhdistyksen yleishyödyllisyyden virallinen tunnustaminen;
- Parempi uskottavuus kumppaneiden ja yleisön silmissä.
ARUP on arvostettu asema, jonka myöntää toimeenpanovalta (Ranskassa pääministeri) tiukan hakemusten käsittelyprosessin jälkeen. Vain muutama yhdistys tunnustetaan yleishyödylliseksi vuosittain, ja tunnustamispäätös edellyttää valtioneuvoston myönteistä lausuntoa.
Kuten minkä tahansa henkilötietoja käsittelevän organisaation kohdalla, tunnustetut yleishyödylliset yhdistykset (ARUP) voivat käsitellä erityyppisiä jäsentensä, lahjoittajiensa, vapaaehtoistensa, työntekijöidensä jne. henkilötietoja. Henkilötietoja voivat olla:
Yleishyödyllisiksi tunnustettujen yhdistysten on noudatettava henkilötietojen suojaa koskevia sääntöjä, jotka on vahvistettu Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja tietosuojalaki.
Merkitys GDPR ARUP-yrityksille
ARUPien on noudatettava GDPR:n määräyksiä, koska ne käsittelevät säännöllisesti jäsentensä, vapaaehtoistensa, lahjoittajiensa ja muiden sidosryhmiensä arkaluonteisia henkilötietoja. Nämä tiedot voivat sisältää henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, kuten nimiä, osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita, mutta myös arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja tai poliittisia mielipiteitä. GDPR:n tavoitteena on varmistaa, että näitä tietoja käsitellään turvallisesti ja läpinäkyvästi, mikä suojaa asianomaisten henkilöiden yksityisyyttä.
ARUP-yrityksiin sovellettavat GDPR-periaatteet
Laillisuus, oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys: ARUPien on käsiteltävä henkilötietoja laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Tämä sisältää yksilöiden selkeän tiedottamisen siitä, miten heidän tietojaan käytetään, ja heidän nimenomaisen suostumuksensa hankkimisen tietojensa käsittelyyn.
Käyttötarkoituksen rajoittaminen: Henkilötiedot on kerättävä tiettyjä, nimenomaisia ja laillisia tarkoituksia varten, eikä niitä saa myöhemmin käsitellä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
Tietojen minimointi: ARUPien on varmistettava, että ne keräävät ja käsittelevät vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten ne kerättiin.
Tarkkuus: Henkilötietojen on oltava tarkkoja ja tarvittaessa ajan tasalla. ARUPien on ryhdyttävä kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että virheelliset tiedot oikaistaan tai poistetaan.
Säilytyksen rajoitus: Henkilötietoja tulisi säilyttää vain sen ajan, joka on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty.
Eheys ja luottamuksellisuus: ARUPien on varmistettava henkilötietojen turvallisuus toteuttamalla asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muokkaamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta.
FI 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
LV 
LT 
SK 
SL