LIITTO ja GDPR

A liittovaltio on järjestörakenne, joka kokoaa yhteen useita yhdistyksiä, kerhoja tai organisaatioita, joilla on yhteinen tavoite puolustaa yhteisiä etuja, edistää tiettyä toimintaa tai tieteenalaa tai koordinoida kollektiivista toimintaa. Jäsenyhdistykset säilyttävät autonomiansa ja itsenäisyytensä, mutta ne on koottu yhteen liiton sisällä jakaakseen resursseja ja resursseja, vahvistaakseen painoarvoaan ja vaikutusvaltaansa tai hyötyäkseen liiton maineesta ja arvovallasta.

A liittovaltio voi olla erilaisia tavoitteita toiminta-alueista ja jäsentensä tarpeista riippuen. Se voi esimerkiksi:

• koordinoida jäsenyhdistysten toimintaa, asettaa yhteiset säännöt ja laatustandardit;
• edustaa jäsentensä etuja viranomaisten, kansallisten tai kansainvälisten elinten ja yksityisten kumppaneiden suhteen;
• järjestää tapahtumia, kilpailuja, kulttuuritapahtumia, koulutuskursseja tai harjoittelupaikkoja; jakaa resursseja, laitteita, taitoja, tietotaitoa ja kokemuksia; edistää vaihtoa, yhteistyötä ja solidaarisuutta jäsenyhdistysten välillä.
• Liitot voivat olla oikeudellisia luonteeltaan erilaisia tarkoituksensa ja kokonsa mukaan. Ne voivat olla vuoden 1901 lain mukaisia yhdistyksiä, yhdistysten liittoja, ammattiyhdistyksiä, kaupallisia yrityksiä jne.

A liittovaltio voi olla velvollinen käsittelemään erityyppisiä henkilötietoja, jotka koskevat sen jäseniä, tilaajia, työntekijöitä tai kumppaneita. Näihin tietoihin voivat sisältyä:

• Tunnistamistiedot: sukunimi, etunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, jäsennumero jne.
• Hallintatiedot: jäsenyyksien historia, maksut, osallistumiset tapahtumiin, urheilutulokset jne.
• Terveystiedot: lääkärintodistus, vanhempien lupa, allergiat tai lääketieteelliset vasta-aiheet jne. Käyttäytymistiedot: käyttäytyminen sosiaalisessa mediassa, foorumeilla, pelialustoilla jne.
• Resurssitiedot: tulot, ammatti, koulutus jne.

On tärkeää huomata, että liiton on noudatettava henkilötietojen suojaa koskevia sovellettavia sääntöjä, erityisesti Yleinen tietosuoja-asetus Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen. Erityisesti sen on ilmoitettava rekisteröidyille käsittelyn tarkoituksista, tietojen vastaanottajista, säilytysajasta, rekisteröityjen oikeuksista jne. Sen on myös toteutettava asianmukaiset turvatoimenpiteet tietojen luottamuksellisuuden ja eheyden varmistamiseksi.