5 kriteeriumi GDPR-i nõuetele vastavuse tarkvara valimiseks 2025. aastal

Kasutusmugavus

On oluline, et GDPR-i tarkvara pakub puhast ja lihtsat liidest hõlpsasti ligipääsetavate menüüde ja funktsioonidega, mis on koheselt nähtavad. Kui tarkvara on liiga keeruline, võib see aeglustada GDPR-i nõuete järgimist, mis omakorda võib kaasa tuua kulukaid vigu või viivitusi andmetöötluses.

Lisaks peaks hea tarkvaraga kaasnema selge dokumentatsioon ja meeskondadele mõeldud koolitused. Samuti on oluline reageeriv ja teadlik klienditugi, et kiiresti lahendada probleeme või vastata tarkvara kasutamisega seotud küsimustele.

GDPR-i spetsiifilised funktsioonid

Nõusoleku haldamine

GDPR-i nõuetele vastavuse tarkvara peab pakkuma tööriistu kasutajate nõusoleku tõhusaks haldamiseks. See hõlmab võimalust koguda, salvestada ja uuendada nõusolekuid erinevat tüüpi andmetöötluseks.

Õigus olla unustatud ja andmete ülekandmine

Tõhus GDPR-i tarkvara peab haldama õigust olla unustatud, pakkudes funktsioone isikuandmete kustutamiseks või anonüümseks muutmiseks taotluse korral. Lisaks peab see hõlbustama ka andmete teisaldatavust, st üksikisiku võimet oma andmeid struktureeritud ja üldkasutatavas vormingus kätte saada.

Andmete turvalisus ja konfidentsiaalsus

Isikuandmete turvalisus on GDPR-i järgimise seisukohalt ülioluline. Teie valitud tarkvara peaks pakkuma tugevaid turvameetmeid, sealhulgas andmete krüptimist nii salvestatud kui ka edastatud olekus.

Isikuandmete lekke või väärkasutuse vältimiseks tuleks kaaluda ka selliseid turvafunktsioone nagu mitmefaktoriline autentimine ja juurdepääsuhaldus.

Sobivad turvameetmed

Lisaks krüpteerimisele on oluline, et tarkvaral oleks mehhanism kahtlase tegevuse jälgimiseks reaalajas, andmetega seotud rikkumiste eest hoiatamiseks ja turvaintsidentidele reageerimise tööriistade pakkumiseks. Veenduge, et tarkvara järgib parimaid turvalisuse tavasid ja vastab rahvusvahelistele standarditele, näiteks ISO 27001.

Pidev ajakohastamine ja vastavus õigusaktidele

Kuigi isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) on stabiilne, võib see aja jooksul kohandusi ja uusi tõlgendusi saada. Vastavustarkvara peab suutma nende muudatustega kaasas käia. Seetõttu on oluline, et pakkuja pakuks regulaarseid värskendusi, et tagada teie ettevõtte vastavus uusimatele juriidilistele nõuetele.

Tõhus GDPR-i tarkvara hõlmab neid seadusandlikke muudatusi ja hoiab teid kursis uuendustega, mis on vajalikud teie organisatsiooni vastavuse säilitamiseks.

Kohandamine õigusalaste arengutega

Lisaks regulaarsetele uuendustele on oluline, et tarkvara oleks loodud nii, et see kohanduks hõlpsalt juriidiliste muudatustega nii Euroopa kui ka riiklikul tasandil. Hea vastavustarkvara peab suutma hakkama saada konkreetsete nõuetega, näiteks kohalike eeskirjade või CNIL-i (riikliku infotehnoloogia ja kodanikuvabaduste komisjoni) soovitustega.

Tugi ja klienditeenindus

Ligipääsetav ja reageeriv klienditugi on GDPR-i nõuetele vastavuse haldamiseks hädavajalik. Probleemi või küsimuse korral on ülioluline, et tugiteenus suudaks kiiresti ja tõhusalt reageerida. Kontrollige, kas tarkvara pakub ööpäevaringset tuge või vähemalt tööajal, et lahendada kiireloomulisi olukordi.

Klienditeeninduse oskusteave

Klienditeenindusel peaksid olema ka GDPR-i tehnilised ja juriidilised teadmised. Nad peaksid mitte ainult suutma lahendada tarkvaraga seotud tehnilisi probleeme, vaid ka andma nõu, kuidas jääda vastavusse juriidiliste nõuetega, eriti keerulistes olukordades.

Vali üks GDPR-i nõuetele vastavuse tarkvara 2025. aastal on oluline otsus kaitsta oma kasutajate isikuandmeid, järgides samal ajal kehtivaid õigusakte. Viis kriteeriumi, mida oleme käsitlenud – kasutusmugavus, erifunktsioonid, andmeturve, pidevad õigusnõuetele vastavuse värskendused ja klienditugi – on olulised, et tagada teie ettevõtte vastavus nõuetele ja teie andmete tõhus kaitse.

Pea meeles, et vastavus GDPR ei piirdu ainult valitud tööriistaga, vaid sellega peab kaasnema ka ettevõttekultuur, mis keskendub andmekaitsele ja läbipaistvusele kasutajate suhtes