Política general de protección de datos personales

El respeto de la vida privada y la protección de los datos personales constituye un factor de confianza, un valor al que DBWO atribuye especial importancia, dando importancia al respeto de las libertades y los derechos fundamentales de cada individuo.

Esta política de protección de datos personales demuestra los compromisos implementados por DBWO en el contexto de sus actividades diarias para el uso responsable de los datos personales.

Un Delegado de Protección de Datos (DPD)

Para preservar la privacidad y la protección de los datos personales de todos, DBWO designó, en 2020, un Delegado de Protección de Datos (DPD) que ejerce sus funciones para todas sus estructuras.

El Delegado de Protección de Datos es un representante de confianza. Es un especialista en protección de datos personales, responsable de garantizar la preservación de la privacidad y la correcta aplicación de la normativa de protección de datos personales, y el principal interlocutor ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) y todas las personas afectadas por la recopilación o el tratamiento de datos personales.

Para contactar con nuestro Responsable de Protección de Datos:

[email protected]

DBWO es el editor de la plataforma Viqtor®.

Esta plataforma “Compliance as a Service” es un paquete de software destinado a facilitar la implementación y el seguimiento del cumplimiento de las organizaciones con el Reglamento General de Protección de Datos.

Datos personales tratados por DBWO

Como parte de su política de reclutamientot, DBWO recibe solicitudes acompañadas de CV o incluso completadas con datos personales que permiten la creación de un archivo de entrevista de trabajo comunicado por los candidatos, que se conservará durante dos años desde su recepción salvo contratación o solicitud del interesado.

En el marco de la ejecución de los contratos de trabajo de sus empleados o de los contratos de servicios de sus prestadores de servicios individuales DBWO trata los datos personales necesarios para la organización de su misión o sus obligaciones legales (datos de estado civil, datos financieros, datos personales, diplomas y autorizaciones, datos de comunicación, etc.). Los datos se conservan durante toda la relación contractual y se extienden durante parte de ella debido a requisitos legales o fiscales.   

Como parte de sus esfuerzos comerciales Exclusivamente para profesionales de su sector, DBWO también está obligada a tratar datos personales como nombre, apellidos, empresa, cargo, número de teléfono y correo electrónico, que obtiene directamente durante intercambios en ferias o eventos, solicitudes de sus servicios o a través de su sitio web por parte de clientes potenciales, o indirectamente de empresas especializadas en la creación de bases de datos profesionales sectorizadas. El tratamiento de estos datos se basa, en parte, en el interés legítimo (solicitud de información, intercambio de datos de contacto) y, en parte, en el consentimiento. El interesado puede solicitar la supresión de sus datos en cualquier momento.

En el marco de la ejecución de sus contratos, DBWO procesa los datos personales de los contactos y corresponsales designados por sus clientes o subcontratistas y conserva estos datos (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo, empresa) durante la relación contractual, a menos que reciba instrucciones de la Compañía para eliminar el contacto de sus bases de datos.

Principios aplicables a la protección de datos personales

DBWO aplica los principios definidos por Privacy by Design en todos sus proyectos e implementa una política de información y concienciación de sus equipos sobre el cumplimiento de los principios establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos.

Ofrece a sus clientes un software compatible con todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos.

1. Finalidad específica, explícita y legítima del tratamiento:

Cuando se recopilan datos personales, se recopilan para objetivos específicos (fines) definidos por las necesidades de procesamiento de nuestros clientes.

2. Proporción y pertinencia de los datos recopilados:

Los datos personales recopilados son estrictamente necesarios para su finalidad. El diseño del software DBWO busca minimizar la cantidad de datos recopilados.

3. Plazo de conservación limitado de los datos personales:

Los datos personales cuando están alojados bajo la responsabilidad de DBWO se conservan durante un período limitado que no excede el período necesario para los fines de la recopilación.

4. Confidencialidad / Seguridad de los datos: 

Se implementan Políticas de Protección de Sistemas de Información (PSSI), adaptadas a la naturaleza de los datos tratados y a su tratamiento.

Se han implementado medidas de seguridad físicas, lógicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad de los datos, incluida la prevención del acceso no autorizado.

DBWO también requiere que cualquier subcontratista proporcione garantías adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.

5. Derechos de las personas:

Respecto al tratamiento realizado bajo la responsabilidad de DBWO

• • Se implementan todos los medios necesarios para garantizar la efectividad de los derechos de las personas sobre sus datos personales.

• • Los datos personales se recogen de forma justa; ninguna recogida se realiza sin el conocimiento de las personas o sin que éstas sean informadas.

• • Los datos personales recogidos se ponen en conocimiento de los interesados.

• • Los datos recogidos no se utilizarán posteriormente de forma incompatible con dichos fines.

• • Los datos personales se mantienen precisos y actualizados.

• • Los períodos de retención de datos se ponen en conocimiento de las personas y varían según la naturaleza de los datos, el propósito del procesamiento o los requisitos legales o reglamentarios.

• • Si se transfirieran datos personales a países situados dentro o fuera de la Unión Europea, se informaría específicamente a los interesados y se adoptarían medidas específicas para regular dichas transferencias.

• • Se implementan los medios necesarios para garantizar la efectividad de los derechos de las personas físicas sobre sus datos personales, en particular mediante información clara y completa sobre los tratamientos de datos implementados, fácilmente accesible y comprensible para todos.

• • Toda persona tiene derechos sobre sus datos personales, que puede ejercer en cualquier momento y de forma gratuita, acreditando su identidad. Por lo tanto, puede acceder a sus datos personales y, en determinados casos, solicitar su rectificación, supresión u oponerse a su tratamiento.

En relación con el tratamiento realizado bajo la responsabilidad de los usuarios del software DBWO

• • DBWO sensibiliza y capacita a todos sus empleados que entran en contacto con datos privados como parte de operaciones de mantenimiento sobre los principios establecidos por el RGPD.

• • DBWO informa a los usuarios de su software sobre las reglas esenciales que determinan la legalidad del tratamiento de datos privados.

• • DBWO informa a los usuarios de su software sobre las precauciones necesarias para proteger los datos personales recopilados.

• • El software DBWO proporciona herramientas para proteger estos datos (registro, seudonimización, cifrado, etc.)

• • Acceso a estos derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición) se facilita mediante las funcionalidades del software utilizado por DBWO.
    
    

6. Derechos derivados de la Ley de República Digital.

El nuevo artículo 40-1 de la Ley de Protección de Datos permite a las personas dar instrucciones relativas a la conservación, eliminación y comunicación de sus datos después de su fallecimiento.

Se podrá designar a una persona para que ejecute estas instrucciones. Esta persona tendrá la facultad, tras el fallecimiento de la persona, de tomar conocimiento de las instrucciones y solicitar su aplicación a los responsables del tratamiento de datos correspondientes.

En ausencia de instrucciones dadas por la persona durante su vida, los herederos tendrán la posibilidad de ejercer ciertos derechos, en particular:

• • El derecho de acceso, si es necesario para la liquidación de la herencia del difunto;

• • El derecho a oponerse al cierre de las cuentas de usuario del fallecido y al tratamiento de sus datos.

Seguimiento de la Política de Protección de Datos Personales.

Esta política se actualiza periódicamente para tener en cuenta las novedades legislativas y reglamentarias, y cualquier cambio en la organización de DBWO o en las ofertas, productos y servicios propuestos.