EL SINDICATO PROFESIONAL y el RGPD

Un sindicato profesional es una organización profesional o categórica de carácter privado cuyo fin es asegurar la defensa de los intereses materiales y morales de sus miembros.

Este tipo de organización puede agrupar a trabajadores (sindicato de trabajadores) o a miembros de los empleadores (organización de empleadores).

Los sindicatos agrupan a personas que ejercen la misma profesión, oficios similares o afines. Su objetivo exclusivo es el estudio y la defensa de los derechos, así como de los intereses materiales y morales, colectivos e individuales de los trabajadores. Tienen capacidad para emprender acciones legales para garantizar la defensa de estos intereses.

Los sindicatos negocian convenios colectivos y acuerdos de sector, de empresa o de establecimiento con las asociaciones de empleadores.

Como ocurre con cualquier organización que procesa datos personales, los sindicatos profesionales pueden procesar diferentes categorías de datos personales de sus miembros, empleados, contactos, etc.

Los datos personales pueden incluir:

• Datos de identificación como nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.
• Información financiera como datos bancarios, información de donaciones y pagos, etc.
• Datos de conexión como direcciones IP, ID de inicio de sesión, contraseñas, etc.
• Datos sensibles como estado de salud, opiniones políticas o religiosas, por supuesto afiliación sindical, etc., que podrán ser recogidos cuando sean necesarios para la pertenencia a la asociación o para actividades específicas.

Los sindicatos profesionales deben cumplir las normas de protección de datos personales establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección de Datos.

Importancia del RGPD para los sindicatos profesionales

Los sindicatos profesionales procesan regularmente datos personales de sus afiliados, empleados, socios y otras partes interesadas. Estos datos pueden incluir información de identificación personal, como nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico, así como datos sensibles como la afiliación sindical, información sanitaria u opiniones políticas. El RGPD tiene como objetivo garantizar que estos datos se procesen de forma segura y transparente, protegiendo así la privacidad de las personas afectadas.

Principios del RGPD aplicables a los sindicatos profesionales

Legalidad, lealtad y transparencia: Los sindicatos deben procesar los datos personales de forma lícita, justa y transparente. Esto incluye informar claramente a las personas sobre cómo se utilizan sus datos y obtener su consentimiento explícito para el tratamiento de los mismos.

Limitación de finalidades: Los datos personales deben recopilarse con fines específicos, explícitos y legítimos, y no deben procesarse ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Minimización de datos: Los sindicatos profesionales deben garantizar que solo recopilen y procesen datos personales que sean estrictamente necesarios para lograr los fines para los que fueron recopilados.

Exactitud: Los datos personales deben ser exactos y, cuando sea necesario, mantenerse actualizados. Las asociaciones profesionales deben tomar todas las medidas razonables para garantizar que los datos inexactos se rectifiquen o eliminen.

Limitación de conservación: Los datos personales sólo deben conservarse durante el tiempo que sea necesario para lograr los fines para los que fueron recopilados.

Integridad y confidencialidad: Los sindicatos profesionales deben garantizar la seguridad de los datos personales aplicando medidas técnicas y organizativas adecuadas para protegerlos contra el acceso, la modificación, la divulgación o la destrucción no autorizados.