LA ASOCIACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS RECONOCIDOS (ARUP) y el RGPD
Las asociaciones reconocidas de utilidad pública (ARUP) son organizaciones sin ánimo de lucro reconocidas por el Estado por su contribución al interés general. Por ello, están obligadas a recopilar y tratar datos personales para el cumplimiento de sus fines. Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley europea que rige cómo las organizaciones recopilan, procesan y protegen los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea (UE).
La Asociación Reconocida de Utilidad Pública (ARUP) está dirigida a asociaciones que cumplen ciertos criterios estrictos de utilidad pública, que están definidos por ley y que pueden variar según el país.
En Francia, para ser reconocida como de utilidad pública, una asociación debe cumplir criterios como:
- Realizar una actividad que sea de interés general y beneficie a un público amplio;
- Ser apolítico y no confesional;
- Tener una gestión desinteresada y transparente;
- Tener al menos 3 años de antigüedad;
- Tener una amplia presencia territorial y reputación nacional.
La obtención del estatus ARUP confiere varias ventajas a la asociación, tales como:
- La posibilidad de recibir importantes donaciones y legados libres de impuestos;
- La posibilidad de beneficiarse de mayores subsidios públicos y privados;
- Reconocimiento oficial de la utilidad pública de la asociación;
- Mayor credibilidad ante los socios y el público.
ARUP es un prestigioso reconocimiento otorgado por el poder ejecutivo (el Primer Ministro en Francia) tras un riguroso proceso de examen de la solicitud. Solo unas pocas asociaciones reciben el reconocimiento de utilidad pública cada año, y la decisión de reconocimiento está sujeta al dictamen favorable del Consejo de Estado.
Al igual que cualquier organización que procese datos personales, las asociaciones de servicios públicos reconocidas (ARUP) pueden procesar diferentes categorías de datos personales de sus miembros, donantes, voluntarios, empleados, etc. Los datos personales pueden incluir:
Las asociaciones reconocidas como de utilidad pública deberán respetar las normas de protección de datos personales establecidas por la Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección de Datos.
Importancia de la RGPD para ARUP
Las ARUP deben cumplir con las disposiciones del RGPD, ya que procesan regularmente datos personales sensibles de sus miembros, voluntarios, donantes y otras partes interesadas. Estos datos pueden incluir información personal identificable, como nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico, así como datos sensibles como información sanitaria u opiniones políticas. El RGPD busca garantizar que estos datos se procesen de forma segura y transparente, protegiendo así la privacidad de las personas afectadas.
Principios del RGPD aplicables a los ARUP
Legalidad, equidad y transparencia: Las ARUP deben procesar los datos personales de forma legal, justa y transparente. Esto incluye informar claramente a las personas sobre cómo se utilizan sus datos y obtener su consentimiento explícito para el procesamiento de los mismos.
Limitación de la finalidad: Los datos personales deben ser recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no deben ser tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Minimización de datos: Las ARUP deben asegurarse de recopilar y procesar únicamente datos personales que sean estrictamente necesarios para lograr los fines para los que fueron recopilados.
Exactitud: Los datos personales deben ser exactos y, cuando sea necesario, mantenerse actualizados. Los ARUP deben tomar todas las medidas razonables para garantizar que los datos inexactos se rectifiquen o eliminen.
Limitación de retención: Los datos personales solo deben conservarse durante el período necesario para lograr los fines para los que fueron recopilados.
Integridad y confidencialidad: Las ARUP deben garantizar la seguridad de los datos personales implementando medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos contra el acceso, la modificación, la divulgación o la destrucción no autorizados.
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