Lista de verificación del RGPD para pequeñas y medianas empresas (PYME): pasos esenciales para cumplir en 2025

Realizar una auditoría de cumplimiento

Antes de tomar cualquier medida, es fundamental evaluar el estado actual de cumplimiento del RGPD de su empresa. Para ello:

• Identifique qué datos personales recopila (clientes, empleados, socios).
• Determinar cómo se almacenan, procesan y protegen.
• Identificar los riesgos potenciales asociados a estos tratamientos.

Designar una persona de contacto en el RGPD

Las PYME no siempre están obligadas a designar un delegado de protección de datos (OPD), a menos que procesen datos sensibles a gran escala. En caso contrario:

• Designar un responsable interno encargado del cumplimiento.
• Capacitarlo sobre las obligaciones del RGPD y las mejores prácticas de protección de datos.

Implementar una política de privacidad clara

Un sitio web o una empresa que recopile datos debe informar a los usuarios sobre su uso:

• Escribe una política de privacidad Simple, accesible y transparente.
• Indicar las finalidades del tratamiento de los datos.
• Informar a los usuarios de sus derechos (acceso, rectificación, supresión).

Obtener el consentimiento explícito de los usuarios

El consentimiento debe ser libre, ilustrado y explícito :

• Añadir casillas de verificación para el consentimiento (no casillas previamente marcadas).
• Proporcionar una opción fácil para retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Conserve prueba del consentimiento obtenido.

Datos personales seguros

La seguridad de los datos es una pilar fundamental del RGPD:

• Configurar una cifrado de datos sensibles.
• Limitar el acceso a los datos únicamente a personas autorizadas.
• Realice actualizaciones periódicas de su software y herramientas de ciberseguridad.

Establecer un registro de tratamientos

Un registro de tratamiento de datos es obligatorio para las empresas que tratan datos personales:

• Describe los tipos de datos recopilados y su propósito.
• Indique el período de conservación de los datos.
• Tenga en cuenta las medidas de seguridad implementadas.

Administrar los derechos de usuario

Las personas tienen derechos sobre sus datos personales y su empresa debe poder responder a las solicitudes:

• Establecer un procedimiento para las solicitudes de acceso, rectificación o supresión de datos.
• Asegúrese de responder de forma período máximo de 30 días.

Proporcionar un procedimiento en caso de una violación de datos

En caso de fuga o ataque informático, hay que actuar con rapidez:

• Notificar a la CNIL (o la autoridad competente) dentro de las 72 horas si es necesario.
• Informar a las personas interesadas en caso de alto riesgo para sus derechos y libertades.
• Implemente correcciones para evitar que esto vuelva a suceder.

Cumplir con la RGPD en 2025 Es un tema clave para las microempresas y las pymes. Al seguir esta lista de verificación, reducirá los riesgos, protegerá los datos de sus clientes y fortalecerá su credibilidad. Para ir más allá, considere el apoyo de la plataforma. Viqtor® experto en protección de datos.