Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων ή Ανταποκριτής Προστασίας Δεδομένων;
Ένας υπεύθυνος προστασίας δεδομένων ή DPO ή πιο συχνά αναφέρεται με το αγγλικό ακρωνύμιο ΥΠΔ Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων και ο Ανταποκριτής Προστασίας Δεδομένων ή DPO είναι και οι δύο επαγγελματίες στον τομέα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων, αλλά οι ρόλοι και οι αρμοδιότητές τους διαφέρουν.
Ο ρόλος του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων είναι υποχρεωτικός για ορισμένους οργανισμούς βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων αρχών και φορέων (π.χ. υπουργεία, τοπικές αρχές, δημόσιοι οργανισμοί). Οργανισμοί των οποίων οι βασικές δραστηριότητες απαιτούν την τακτική και συστηματική παρακολούθηση ατόμων σε μεγάλη κλίμακα ή που επεξεργάζονται ευαίσθητα δεδομένα κατά την έννοια του κανονισμού.
Ο ΥΠΔ είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της συμμόρφωσης του οργανισμού με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ και τη διασφάλιση της προστασίας των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων. Ο ΥΠΔ πρέπει επίσης να συμβουλεύει τον οργανισμό για θέματα προστασίας δεδομένων και να συνεργάζεται με την εποπτική αρχή σε θέματα προστασίας δεδομένων.
Αντίθετα, ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) είναι ένας προαιρετικός ρόλος που μπορεί να θεσπιστεί από έναν οργανισμό για να βοηθήσει στη διαχείριση ζητημάτων προστασίας δεδομένων. Σε αντίθεση με τον ΥΠΔ ή ΥΠΔ, ο DPO δεν είναι υποχρεωτικός βάσει του ΓΚΠΔ. Ο DPO μπορεί να αποτελεί σημείο επαφής για τα υποκείμενα των δεδομένων και να συμβουλεύει τον οργανισμό σε θέματα προστασίας δεδομένων, αλλά δεν έχει την ίδια ευθύνη για την επίβλεψη της συμμόρφωσης του οργανισμού με τον ΓΚΠΔ όπως ο DPO.
Συνοπτικά, το DPD ή ΥΠΔ είναι ένας υποχρεωτικός ρόλος με συγκεκριμένες νομικές ευθύνες βάσει του ΓΚΠΔ, πρέπει να προωθεί τη συμμόρφωση, να επεξεργάζεται χαρτογραφικά, να ιεραρχεί τις ενέργειες που πρέπει να ληφθούν, να διαχειρίζεται τους κινδύνους, να οργανώνει τις εσωτερικές διαδικασίες, να τεκμηριώνει τη συμμόρφωση, ενώ ο CPD είναι ένας προαιρετικός ρόλος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στη διαχείριση ζητημάτων προστασίας δεδομένων σε έναν οργανισμό.