GDPR: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων

Τι είναι ο ΓΚΠΔ;

Τι είναι ο ΓΚΠΔ; Είναι ένας κανονισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ). Ο στόχος του είναι διττός. Πρώτον, η προστασία των προσωπικών δεδομένων των Ευρωπαίων πολιτών. Δεύτερον, η εγγύηση της εμπιστευτικότητάς τους. Επηρεάζονται όλοι οι οργανισμοί που επεξεργάζονται αυτά τα δεδομένα, ανεξάρτητα από το πού εδρεύουν, στην Ευρώπη ή αλλού. Ο ΓΚΠΔ ισχύει για οποιαδήποτε δεδομένα μπορούν να ταυτοποιήσουν ένα άτομο. Ονόματα, email, φωτογραφίες, διευθύνσεις IP—επηρεάζονται τα πάντα.

Οι θεμελιώδεις αρχές του ΓΚΠΔ

Ο ΓΚΠΔ βασίζεται σε επτά αρχές. Είναι θεμελιώδεις. Οι οργανισμοί οφείλουν να τις σέβονται κατά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Αυτές οι αρχές είναι:

• Νομιμότητα, δικαιοσύνη και διαφάνεια: Τα δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με νόμιμο, δίκαιο και διαφανή τρόπο για τα ενδιαφερόμενα άτομα.
• Περιορισμός σκοπού: Τα δεδομένα θα πρέπει να συλλέγονται μόνο για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς.
• Ελαχιστοποίηση δεδομένων: Σύμφωνα με το ΓΚΠΔ, τα δεδομένα που συλλέγονται πρέπει να είναι επαρκή, σχετικά και να περιορίζονται σε ό,τι είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
• Ακρίβεια: Τα δεδομένα πρέπει να είναι ακριβή και, όπου είναι απαραίτητο, να ενημερώνονται.
• Περιορισμός διατήρησης: Τα δεδομένα δεν πρέπει να διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από όσο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
• Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα: Τα δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με τρόπο που να διασφαλίζει την ασφάλειά τους, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και παράνομη αποκάλυψη.
• Λογοδοσία: Οι οργανισμοί πρέπει να είναι σε θέση να αποδεικνύουν τη συμμόρφωσή τους με τις αρχές του ΓΚΠΔ.

Τα δικαιώματα των ατόμων

Ο ΓΚΠΔ παρέχει στα άτομα διάφορα δικαιώματα. Αυτά τα δικαιώματα τους επιτρέπουν να ελέγχουν τα προσωπικά τους δεδομένα. Αυτά τα δικαιώματα περιλαμβάνουν:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Τα άτομα έχουν το δικαίωμα να γνωρίζουν εάν τα δεδομένα τους υποβάλλονται σε επεξεργασία και, εάν ναι, να λαμβάνουν αντίγραφο αυτών των δεδομένων.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Τα άτομα έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν τη διόρθωση των ανακριβών δεδομένων τους.
• Το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Τα άτομα μπορούν να ζητήσουν τη διαγραφή των δεδομένων τους υπό ορισμένες συνθήκες, για παράδειγμα εάν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
• Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Τα άτομα μπορούν να ζητήσουν περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων τους σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα εάν αμφισβητούν την ακρίβεια των δεδομένων.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Τα φυσικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν τα προσωπικά τους δεδομένα σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή και να τα διαβιβάζουν σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς κανένα εμπόδιο.
• Δικαίωμα ένστασης: Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να αντιταχθούν στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων υπό ορισμένες συνθήκες, ιδίως όσον αφορά την κατάρτιση προφίλ και το άμεσο μάρκετινγκ.
• Δικαιώματα σχετικά με την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και την κατάρτιση προφίλ: Τα άτομα έχουν το δικαίωμα να μην υπόκεινται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που τα αφορούν ή τα επηρεάζει σημαντικά.

Επιπτώσεις για τις επιχειρήσεις

Οι εταιρείες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα πολιτών της ΕΕ επηρεάζονται από τον ΓΚΠΔ. Είτε βρίσκονται εντός είτε εκτός ΕΕ, η συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ είναι απαραίτητη. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικές κυρώσεις έως και 41,1 εκατομμύρια ευρώ του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών της εταιρείας ή 20 εκατομμύρια ευρώ, όποιο από τα δύο είναι υψηλότερο.

Για να συμμορφωθούν με τον GDPR, οι επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν μέτρα όπως:

• Διορίστε Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), εάν είναι απαραίτητο.
• Εφαρμόστε εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ.
• Εκπαίδευση των εργαζομένων σχετικά με την προστασία δεδομένων και τις ευθύνες του GDPR.
• Εξετάστε τις συμβάσεις με υπεργολάβους και προμηθευτές για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ.
• Εφαρμογή τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων.
• Αξιολογήστε και καταγράψτε τους κινδύνους που σχετίζονται με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• Διασφαλίστε ότι τα αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων σχετικά με τα δικαιώματά τους διεκπεραιώνονται εντός των απαιτούμενων χρονικών ορίων.

Συμπερασματικά, ο ΓΚΠΔ αντιπροσωπεύει μια σημαντική αλλαγή στην προστασία των προσωπικών δεδομένων στην Ευρώπη. Επιβάλλει σαφείς υποχρεώσεις στους οργανισμούς και παρέχει στα άτομα ενισχυμένα δικαιώματα επί των δεδομένων τους. Οι επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμοστούν και να εφαρμόσουν τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ και να αποφύγουν τις κυρώσεις. Η προστασία των δεδομένων και το απόρρητο είναι ύψιστης σημασίας ζητήματα στην ψηφιακή μας κοινωνία και ο ΓΚΠΔ παίζει κεντρικό ρόλο σε αυτήν την εξέλιξη.