Συνήθεις προκλήσεις συμμόρφωσης με τον GDPR και πώς να τις ξεπεράσετε με το εργαλείο Viqtor®

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) επιβάλλει αυστηρές υποχρεώσεις στις επιχειρήσεις όσον αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Ενώ αυτές οι απαιτήσεις στοχεύουν στην ενίσχυση της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των πληροφοριών, παρουσιάζουν επίσης σημαντικές προκλήσεις για τις επιχειρήσεις, ιδίως τις μικρές και μεσαίες. Το παρόν άρθρο εξετάζει τις κύριες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν κατά τη διάρκεια Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ και εξηγεί πώς το εργαλείο Viqtor® βοηθά τις επιχειρήσεις να τις ξεπεράσουν.

Κύριες προκλήσεις συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ

Διαχείριση συναίνεσης

Ο ΓΚΠΔ απαιτεί από τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν ρητή και ενημερωμένη συγκατάθεση από τα άτομα πριν από τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων. Αυτή η συγκατάθεση πρέπει να παρέχεται ελεύθερα, συγκεκριμένη, ενημερωμένη και σαφής. Η διαχείριση αυτής της συγκατάθεσης, η σωστή καταγραφή της και η διασφάλιση της ιχνηλασιμότητάς της μπορεί να είναι πολύπλοκη, ειδικά όταν οι επιχειρήσεις επεξεργάζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων από διάφορες πηγές.

Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση προσωπικού

Η προστασία δεδομένων είναι υπόθεση όλων σε μια εταιρεία. Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ απαιτεί από όλους τους εργαζομένους να κατανοούν τις βασικές αρχές της προστασίας δεδομένων και να γνωρίζουν πώς να τις εφαρμόζουν στις καθημερινές τους εργασίες. Η διασφάλιση επαρκούς και συνεχούς εκπαίδευσης του προσωπικού αποτελεί σημαντική πρόκληση, ιδίως για εταιρείες με περιορισμένους πόρους.

Τεκμηρίωση και απόδειξη συμμόρφωσης

Ο ΓΚΠΔ απαιτεί από τις εταιρείες να τεκμηριώνουν τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων τους και να αποδεικνύουν τη συμμόρφωσή τους στις ρυθμιστικές αρχές. Αυτό περιλαμβάνει τη διατήρηση αρχείων επεξεργασίας, τη διεξαγωγή εκτιμήσεων αντικτύπου στην προστασία δεδομένων (DPIA) και την εφαρμογή εσωτερικών πολιτικών και διαδικασιών. Αυτή η απαίτηση τεκμηρίωσης μπορεί να είναι δυσκίνητη και περίπλοκη στη διαχείριση.

Ασφάλεια δεδομένων

Η διασφάλιση της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων αποτελεί θεμελιώδη πτυχή του ΓΚΠΔ. Οι εταιρείες πρέπει να εφαρμόζουν τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, καταστροφή ή αλλοίωση. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση τεχνολογιών αιχμής, την τακτική ενημέρωση των συστημάτων ασφαλείας και τη διαχείριση συμβάντων ασφαλείας.

Διαχείριση ατομικών δικαιωμάτων

Ο ΓΚΠΔ παρέχει στα άτομα διάφορα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά τους δεδομένα, όπως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και φορητότητας. Οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι σε θέση να ανταποκρίνονται γρήγορα και αποτελεσματικά σε αυτά τα αιτήματα, κάτι που μπορεί να αποτελέσει σημαντική διοικητική πρόκληση.

Πώς το Viqtor® βοηθά στην αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων

Το Viqtor® είναι ένα Πλατφόρμα συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Σχεδιασμένο για την απλοποίηση και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συμμόρφωσης. Δείτε πώς η Viqtor® βοηθά τις επιχειρήσεις να ξεπεράσουν τις βασικές προκλήσεις του GDPR.

Αυτοματοποιημένη διαχείριση συναίνεσης

Βίκτορ® προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση συναινέσεων. Η πλατφόρμα επιτρέπει την αυτοματοποιημένη συλλογή, καταγραφή και διαχείριση συναινέσεων. Εξασφαλίζει την ιχνηλασιμότητα των συναινέσεων, επιτρέποντας στις εταιρείες να αποδείξουν ότι ελήφθησαν σύμφωνα με τους κανονισμούς. Οι συναινέσεις μπορούν εύκολα να διαχειριστούν και να ενημερωθούν, διασφαλίζοντας τη συνεχή συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ.

Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση προσωπικού

Η Viqtor® ενσωματώνει διαδραστικές εκπαιδευτικές ενότητες και εκπαιδευτικούς πόρους για την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με Αρχές του ΓΚΠΔ και βέλτιστες πρακτικές προστασίας δεδομένων. Το πλατφόρμα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο της εκπαίδευσης των εργαζομένων και να προγραμματίζετε τακτικές συνεδρίες επανεκπαίδευσης. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη του προσωπικού ενημερώνονται και συμμετέχουν στις προσπάθειες συμμόρφωσης της εταιρείας.

Απλουστευμένη τεκμηρίωση και απόδειξη συμμόρφωσης

Το Viqtor® διευκολύνει τη δημιουργία και τη διαχείριση της τεκμηρίωσης που απαιτείται από τον ΓΚΠΔ. Η πλατφόρμα προσφέρει πρότυπα και εργαλεία για τη διατήρηση αρχείων επεξεργασίας, τη διεξαγωγή αξιολογήσεων επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων και την ανάπτυξη εσωτερικών πολιτικών. Το Viqtor® συγκεντρώνει και οργανώνει επίσης τα έγγραφα συμμόρφωσης, διευκολύνοντας την πρόσβαση και την ενημέρωσή τους.

Ενίσχυση της ασφάλειας των δεδομένων

Βίκτορ® προσφέρει προηγμένες λειτουργίες ασφάλειας δεδομένων, όπως κρυπτογράφηση, έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και διαχείριση πρόσβασης. Η πλατφόρμα διεξάγει τακτικούς ελέγχους ασφαλείας και παρέχει αναφορές κατάστασης ασφάλειας δεδομένων. Σε περίπτωση συμβάντος ασφαλείας, Βίκτορ® βοηθά στη διαχείριση και την τεκμηρίωση της ανταπόκρισης της εταιρείας, διασφαλίζοντας αποτελεσματική και συμμορφούμενη διαχείριση συμβάντων.

Διαχείριση ατομικών δικαιωμάτων

Το Viqtor® απλοποιεί τη διαχείριση των ατομικών δικαιωμάτων αυτοματοποιώντας τη διαδικασία επεξεργασίας αιτημάτων πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και φορητότητας δεδομένων. Η πλατφόρμα επιτρέπει την ταχεία και συμβατή παρακολούθηση και ανταπόκριση των αιτημάτων, διασφαλίζοντας τον σεβασμό των ατομικών δικαιωμάτων και την εκπλήρωση των επιχειρηματικών υποχρεώσεων.

Σύναψη

Εκεί συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ παρουσιάζει σημαντικές προκλήσεις για τις επιχειρήσεις, αλλά είναι απαραίτητο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την οικοδόμηση της εμπιστοσύνης των πελατών. Η Viqtor® προσφέρει μια ολοκληρωμένη, αυτοματοποιημένη λύση για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, διευκολύνοντας τη διαχείριση της συγκατάθεσης, την εκπαίδευση του προσωπικού, την τεκμηρίωση συμμόρφωσης, την ασφάλεια δεδομένων και τη διαχείριση των ατομικών δικαιωμάτων. Υιοθετώντας την Viqtor®, οι επιχειρήσεις όχι μόνο μπορούν να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του GDPR, αλλά και να ενισχύσουν τη θέση τους στην αγορά ως υπεύθυνοι και αξιόπιστοι οργανισμοί.