Η διαδικασία GDPR: Κατανόηση και εφαρμογή των κανόνων προστασίας δεδομένων

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR)) τέθηκε σε ισχύ τον Μάιο του 2018, δημιουργώντας ένα νέο κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στην Ευρώπη. Οι επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο πρέπει πλέον να συμμορφώνονται με αυτούς τους αυστηρούς κανόνες για να διατηρούν το απόρρητο και την ασφάλεια των ευαίσθητων πληροφοριών των ατόμων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε λεπτομερώς τη διαδικασία του GDPR, επισημαίνοντας τα βασικά βήματα για τη συμμόρφωση με αυτόν τον κανονισμό και τα οφέλη που παρέχει.

Κατανόηση των βασικών αρχών του GDPR 

Ο ΓΚΠΔ βασίζεται σε μια σειρά θεμελιωδών αρχών που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Απαιτεί από τις επιχειρήσεις να συλλέγουν και να επεξεργάζονται δεδομένα νόμιμα, δίκαια και με διαφάνεια. Επιπλέον, πρέπει να περιορίζουν τη συλλογή δεδομένων σε ό,τι είναι απολύτως απαραίτητο, να τα αποθηκεύουν με ασφάλεια και ακρίβεια και να τα διαγράφουν όταν δεν χρειάζονται πλέον. Τα άτομα έχουν επίσης ενισχυμένα δικαιώματα βάσει του ΓΚΠΔ, όπως το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα τους, το δικαίωμα διόρθωσης και το δικαίωμα να ξεχαστούν.

Βασικά βήματα για τη συμμόρφωση με το ΓΚΠΔ

1. Εκτίμηση κινδύνου και επιπτώσεων: Το πρώτο βήμα είναι η αξιολόγηση των κινδύνων και των πιθανών επιπτώσεων της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Αυτό βοηθά στον προσδιορισμό των μέτρων ασφαλείας που απαιτούνται για την προστασία αυτών των δεδομένων.
2. Διορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO): Ορισμένοι οργανισμοί πρέπει να διορίσουν έναν DPO, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ και την παρακολούθηση ζητημάτων προστασίας δεδομένων.
3. Διαφανείς πολιτικές απορρήτου: Οι εταιρείες θα πρέπει να αναπτύσσουν σαφείς και προσβάσιμες πολιτικές απορρήτου, παρέχοντας στα άτομα πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συλλογής, χρήσης και προστασίας των δεδομένων τους.
4. Ενημερωμένη συναίνεση: Ο ΓΚΠΔ απαιτεί ενημερωμένη συναίνεση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Τα άτομα πρέπει να δώσουν ρητά τη συγκατάθεσή τους και έχουν επίσης το δικαίωμα να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους ανά πάσα στιγμή.
5. Μέτρα ασφάλειας και απορρήτου: Οι εταιρείες πρέπει να εφαρμόζουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, όπως κρυπτογράφηση, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και ψευδωνυμοποίηση.
6. Διαχείριση Παραβίασης Δεδομένων: Οι οργανισμοί πρέπει να είναι προετοιμασμένοι να ανταποκριθούν σε μια παραβίαση προσωπικών δεδομένων, ειδοποιώντας τις αρμόδιες αρχές το συντομότερο δυνατό και ενημερώνοντας τα επηρεαζόμενα άτομα, εάν είναι απαραίτητο.