ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ / ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ (ΔΙΔ) και ο ΓΚΠΔ

ΕΝΑ Δημοτικό δημόσιο ίδρυμα (EPC) είναι μια νομική οντότητα που δημιουργείται από έναν δήμο για τη διαχείριση μιας τοπικής δημόσιας υπηρεσίας. Η EPC υπόκειται σε δημοτικό έλεγχο και έχει ένα ορισμένο βαθμό διαχειριστικής αυτονομίας. Η EPC μπορεί να λάβει διαφορετικές νομικές μορφές, όπως δημοτική αρχή, τοπική δημόσια εταιρεία ή δημόσια βιομηχανική και εμπορική επιχείρηση.

Ένα δημαρχείο είναι ένας δημοτικός δημόσιος φορέας, που δημιουργείται και διοικείται από έναν δήμο (ή πόλη) και του οποίου η αποστολή είναι η παροχή τοπικών δημόσιων υπηρεσιών στους κατοίκους αυτού του δήμου. Οι δημοτικοί δημόσιοι οργανισμοί είναι νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου που αποτελούν μέρος της εδαφικής διοίκησης στη Γαλλία. Υπάγεται σε έναν δήμο και ο ρόλος του είναι να διασφαλίζει τη διαχείριση των τοπικών υποθέσεων και να καλύπτει τις ανάγκες των κατοίκων του δήμου.

Εκεί δημαρχείο είναι μια δημόσια νομική δομή τύπου δημοτικού δημόσιου καταστήματος. Ως εκ τούτου, έχει νομική προσωπικότητα διακριτή από αυτήν του δήμου. Το δημαρχείο διευθύνεται από έναν δήμαρχο και ένα δημοτικό συμβούλιο, οι οποίοι εκλέγονται κάθε έξι χρόνια. Ο δήμαρχος είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή των αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου και την καθημερινή διαχείριση του δήμου.

Το δημαρχείο έχει εξουσίες και αρμοδιότητες που ορίζονται από το νόμο. Είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των τοπικών δημόσιων υπηρεσιών (ληξιαρχική κατάσταση, πολεοδομία, δρόμοι, σχολεία κ.λπ.), της δημοτικής αστυνομίας, της διαχείρισης των τοπικών οικονομικών, του περιφερειακού σχεδιασμού κ.λπ. Το δημαρχείο χρηματοδοτείται από ιδίους πόρους (τοπικούς φόρους, τέλη κ.λπ.) και από κρατικές επιχορηγήσεις. Υπόκειται σε έλεγχο νομιμότητας από τον νομάρχη και σε οικονομικό έλεγχο από την Περιφερειακή Ελεγκτική Υπηρεσία.

Τα δημαρχεία και γενικότερα οι δημοτικοί δημόσιοι οργανισμοί είναι διοικητικές οντότητες που μπορούν να ασχοληθούν με διαφορετικά είδη προσωπική πληροφορία σε σχέση με τις αποστολές τους. Μεταξύ των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται οι δήμοι, μπορούμε να αναφέρουμε:

• Δεδομένα οικογενειακής κατάστασης: τα δημαρχεία είναι υπεύθυνα για την καταχώριση γεννήσεων, γάμων και θανάτων στην περιοχή τους και, ως εκ τούτου, μπορούν να επεξεργάζονται δεδομένα όπως ονόματα, μικρά ονόματα, ημερομηνίες γέννησης, διευθύνσεις κ.λπ.

• Δεδομένα σχετικά με τις εκλογές: Τα δημαρχεία είναι επίσης υπεύθυνα για τη διοργάνωση εκλογών στην περιοχή τους και, ως εκ τούτου, μπορούν να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα, όπως ονόματα, μικρά ονόματα, διευθύνσεις, ημερομηνίες γέννησης κ.λπ. των ψηφοφόρων.

• Δεδομένα που σχετίζονται με διοικητικά αιτήματα: τα δημαρχεία λαμβάνουν και επεξεργάζονται διοικητικά αιτήματα από πολίτες, τα οποία μπορεί να περιέχουν προσωπικά δεδομένα όπως ονόματα, μικρά ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. Δεδομένα που σχετίζονται με τον πολεοδομικό σχεδιασμό: τα δημαρχεία είναι υπεύθυνα για τον πολεοδομικό σχεδιασμό στην επικράτειά τους και, ως εκ τούτου, μπορούν να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα όπως ονόματα, μικρά ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. των ιδιοκτητών ακινήτων.
• Δεδομένα που σχετίζονται με δημοτικές υπηρεσίες: τα δημαρχεία προσφέρουν διάφορες υπηρεσίες στους πολίτες, όπως παιδικούς σταθμούς, κέντρα αναψυχής, βιβλιοθήκες κ.λπ., και ως εκ τούτου ενδέχεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα όπως ονόματα, μικρά ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. των χρηστών αυτών των υπηρεσιών.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται οι δημοτικές αρχές διέπονται από κανονισμούς περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, ιδίως από τον Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και τον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων. Συγκεκριμένα, τα δημαρχεία πρέπει να σέβονται τις αρχές του σκοπού, της αναλογικότητας, της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.