Λίστα ελέγχου GDPR για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις/μικρομεσαίες επιχειρήσεις: Τα βασικά βήματα για συμμόρφωση το 2025

Διεξαγωγή ελέγχου συμμόρφωσης

Πριν από οποιαδήποτε ενέργεια, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε την τρέχουσα κατάσταση συμμόρφωσης της εταιρείας σας με τον ΓΚΠΔ. Για να το κάνετε αυτό:

• Προσδιορίστε ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγετε (πελάτες, εργαζόμενοι, συνεργάτες).
• Προσδιορίστε τον τρόπο αποθήκευσης, επεξεργασίας και ασφάλειας τους.
• Προσδιορίστε τους πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με αυτές τις θεραπείες.

Ορίστε ένα άτομο επικοινωνίας για τον ΓΚΠΔ

Οι ΜΜΕ δεν υποχρεούνται πάντα να ορίζουν υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (DPO), εκτός εάν επεξεργάζονται ευαίσθητα δεδομένα σε μεγάλη κλίμακα. Εάν όχι:

• Ορίστε έναν εσωτερικό διευθυντή υπεύθυνο για τη συμμόρφωση.
• Εκπαιδεύστε τον σχετικά με τις υποχρεώσεις του GDPR και τις βέλτιστες πρακτικές προστασίας δεδομένων.

Εφαρμόστε μια σαφή πολιτική απορρήτου

Ένας ιστότοπος ή μια εταιρεία που συλλέγει δεδομένα πρέπει να ενημερώνει τους χρήστες για τη χρήση του:

• Γράψτε ένα Πολιτική Απορρήτου απλό, προσιτό και διαφανές.
• Αναφέρετε τους σκοπούς της επεξεργασίας δεδομένων.
• Ενημερώστε τους χρήστες για τα δικαιώματά τους (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή).

Λήψη ρητής συγκατάθεσης από τους χρήστες

Η συναίνεση πρέπει να είναι ελεύθερο, φωτισμένο και σαφές :

• Προσθέστε πλαίσια ελέγχου για τη συγκατάθεση (όχι προεπιλεγμένα πλαίσια).
• Παρέχετε μια εύκολη επιλογή ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή.
• Κρατήστε την απόδειξη της συγκατάθεσης που λάβατε.

Ασφαλή προσωπικά δεδομένα

Η ασφάλεια των δεδομένων είναι ένα θεμελιώδης πυλώνας του ΓΚΠΔ:

• Ρύθμιση ενός κρυπτογράφηση ευαίσθητων δεδομένων.
• Περιορίστε την πρόσβαση στα δεδομένα μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα.
• Εκτελέστε τακτικές ενημερώσεις στο λογισμικό και τα εργαλεία κυβερνοασφάλειας που χρησιμοποιείτε.

Δημιουργία μητρώου θεραπειών

Ένα μητρώο επεξεργασίας δεδομένων είναι υποχρεωτικό για τις εταιρείες που χειρίζονται προσωπικά δεδομένα:

• Περιγράψτε τους τύπους δεδομένων που συλλέγονται και τον σκοπό τους.
• Υποδείξτε την περίοδο διατήρησης των δεδομένων.
• Σημειώστε τα μέτρα ασφαλείας που ισχύουν.

Διαχείριση δικαιωμάτων χρήστη

Τα άτομα έχουν δικαιώματα επί των προσωπικών τους δεδομένων και η επιχείρησή σας πρέπει να είναι σε θέση να ανταποκρίνεται σε αιτήματα:

• Καθιέρωση διαδικασίας για αιτήματα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής δεδομένων.
• Βεβαιωθείτε ότι θα απαντήσετε σε ένα μέγιστη περίοδος 30 ημερών.

Παροχή διαδικασίας σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων

Σε περίπτωση διαρροής ή επίθεσης στον υπολογιστή, πρέπει να δράσετε γρήγορα:

• Ειδοποιήστε το CNIL (ή η αρμόδια αρχή) εντός 72 ωρών, εάν είναι απαραίτητο.
• Ενημερώστε τα ενδιαφερόμενα άτομα σε περίπτωση υψηλού κινδύνου για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες τους.
• Εφαρμόστε διορθώσεις για να αποτρέψετε την επανάληψη αυτού του προβλήματος.

Συμμορφωθείτε με το ΓΚΠΔ το 2025 αποτελεί βασικό ζήτημα για τις πολύ μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) και τις ΜΜΕ. Ακολουθώντας αυτήν τη λίστα ελέγχου, μειώνετε τους κινδύνους, προστατεύετε τα δεδομένα των πελατών σας και ενισχύετε την αξιοπιστία σας. Για να προχωρήσετε περαιτέρω, εξετάστε το ενδεχόμενο υποστήριξης από την πλατφόρμα. Βίκτορ® ειδικός στην προστασία δεδομένων.