Ein DSB oder ein Datenschutzkorrespondent?
Ein Datenschutzbeauftragter oder DPO oder häufiger mit dem englischen Akronym bezeichnet Datenschutzbeauftragter Sowohl der Datenschutzbeauftragte als auch der Datenschutzkorrespondent oder DPO sind Fachleute auf dem Gebiet des Schutzes personenbezogener Daten, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten unterscheiden sich jedoch.
Der Datenschutzbeauftragte ist gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für bestimmte Organisationen eine obligatorische Rolle, darunter Behörden und Stellen des öffentlichen Rechts (z. B. Ministerien, Kommunalbehörden, öffentliche Einrichtungen). Organisationen, deren Kerntätigkeit eine regelmäßige und systematische Überwachung von Personen in großem Umfang erfordert oder die sensible Daten im Sinne der Verordnung verarbeiten.
DER Datenschutzbeauftragter ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO durch die Organisation zu überwachen und sicherzustellen, dass die Rechte der betroffenen Personen geschützt werden. Der DSB muss die Organisation außerdem in Datenschutzfragen beraten und in Datenschutzfragen mit der Aufsichtsbehörde zusammenarbeiten.
Im Gegensatz dazu ist der Datenschutzbeauftragte (DSB) eine optionale Rolle, die von einer Organisation eingerichtet werden kann, um bei der Verwaltung von Datenschutzproblemen zu helfen. Im Gegensatz zum DSB oder Datenschutzbeauftragterist die Einrichtung eines DSB gemäß der DSGVO nicht zwingend vorgeschrieben. Der DSB kann als Ansprechpartner für betroffene Personen fungieren und das Unternehmen in Datenschutzfragen beraten, trägt jedoch nicht die gleiche Verantwortung für die Überwachung der DSGVO-Konformität des Unternehmens wie der DSB.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der DPD bzw. Datenschutzbeauftragter ist eine obligatorische Rolle mit spezifischen rechtlichen Verantwortlichkeiten im Rahmen der DSGVO. Sie muss die Einhaltung der Vorschriften vorantreiben, die Verarbeitung abbilden, die zu ergreifenden Maßnahmen priorisieren, Risiken verwalten, interne Verfahren organisieren und die Einhaltung der Vorschriften dokumentieren, während die CPD eine optionale Rolle ist, die zur Verwaltung von Datenschutzproblemen in einer Organisation verwendet werden kann.