5 Kriterien für die Auswahl Ihrer DSGVO-Compliance-Software im Jahr 2025

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Gesetz wichtig für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Auch 2025 ist die Einhaltung der DSGVO weiterhin ein rechtliches und ethisches Gebot, und viele Unternehmen setzen auf spezielle Software, um diesen Prozess zu erleichtern. Wie wählt man die richtige Compliance-Software aus? Dieser Artikel untersucht die 5 Kriterien Schlüssel hat halten um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Benutzerfreundlichkeit

Es ist wichtig, dass die DSGVO-Software bietet eine übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche mit leicht zugänglichen Menüs und Funktionen, die auf einen Blick sichtbar sind. Eine zu komplexe Software kann die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen verlangsamen, was zu kostspieligen Fehlern oder Verzögerungen bei der Datenverarbeitung führen kann.

Darüber hinaus sollte eine gute Software mit einer klaren Dokumentation und Schulungen für Ihre Teams ausgestattet sein. Ein reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport ist ebenfalls unerlässlich, um Probleme schnell zu lösen oder Fragen zur Nutzung der Software zu beantworten.

DSGVO-spezifische Funktionen

Einwilligungsverwaltung

DSGVO-Compliance-Software muss Tools für die effektive Verwaltung der Benutzereinwilligung bieten. Dazu gehört die Möglichkeit, Einwilligungen für verschiedene Arten der Datenverarbeitung einzuholen, zu speichern und zu aktualisieren.

Recht auf Vergessenwerden und Datenübertragbarkeit

Effektive DSGVO-Software muss das Recht auf Vergessenwerden berücksichtigen und Funktionen zum Löschen oder Anonymisieren personenbezogener Daten auf Anfrage bieten. Darüber hinaus muss sie die Datenportabilität ermöglichen, d. h. die Möglichkeit für Einzelpersonen, ihre Daten in einem strukturierten und allgemein gebräuchlichen Format abzurufen.

Datensicherheit und Vertraulichkeit

Die Sicherheit personenbezogener Daten ist für die Einhaltung der DSGVO von größter Bedeutung. Die von Ihnen gewählte Software sollte robuste Sicherheitsmaßnahmen bieten, einschließlich der Verschlüsselung gespeicherter und übertragener Daten.

Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Zugriffsverwaltung sollten ebenfalls berücksichtigt werden, um den Verlust oder Missbrauch personenbezogener Daten zu verhindern.

Angemessene Sicherheitsmaßnahmen

Neben der Verschlüsselung ist es wichtig, dass die Software über einen Mechanismus verfügt, der verdächtige Aktivitäten in Echtzeit überwacht, Sie bei Datenschutzverletzungen warnt und Ihnen Tools zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle bietet. Stellen Sie sicher, dass die Software bewährte Sicherheitspraktiken befolgt und internationalen Standards wie ISO 27001 entspricht.

Kontinuierliche Aktualisierung und Rechtskonformität

Die DSGVO ist zwar unverändert, kann aber im Laufe der Zeit Anpassungen und Neuinterpretationen erfahren. Compliance-Software muss sich diesen Änderungen anpassen können. Daher ist es wichtig, dass der Anbieter regelmäßige Updates anbietet, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen stets den neuesten gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Effektive DSGVO-Software berücksichtigt diese Gesetzesänderungen und hält Sie über die Aktualisierungen auf dem Laufenden, die zur Aufrechterhaltung der Compliance Ihres Unternehmens erforderlich sind.

Anpassung an rechtliche Entwicklungen

Neben regelmäßigen Updates ist es wichtig, dass die Software so konzipiert ist, dass sie sich problemlos an rechtliche Änderungen auf europäischer oder nationaler Ebene anpasst. Gute Compliance-Software muss spezifische Anforderungen erfüllen können, beispielsweise lokale Vorschriften oder Empfehlungen der CNIL (Nationale Kommission für Informationstechnologie und bürgerliche Freiheiten).

Support und Kundenservice

Ein zugänglicher und reaktionsschneller Kundensupport ist für das DSGVO-Compliance-Management unerlässlich. Bei Problemen oder Fragen ist ein Support, der schnell und effizient reagieren kann, entscheidend. Prüfen Sie, ob die Software rund um die Uhr oder zumindest während der Geschäftszeiten Support bietet, um dringende Situationen zu lösen.

Kundenservice-Kompetenz

Der Kundenservice sollte zudem über technisches und rechtliches Fachwissen zur DSGVO verfügen. Er sollte nicht nur technische Probleme mit der Software lösen können, sondern auch Ratschläge zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen geben können, insbesondere in komplexen Situationen.

Wählen Sie eine DSGVO-Compliance-Software im Jahr 2025 ist eine wichtige Entscheidung, um die personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer zu schützen und gleichzeitig die geltenden Gesetze einzuhalten. Die fünf Kriterien, die wir behandelt haben – Benutzerfreundlichkeit, spezifische Funktionen, Datensicherheit, laufende Aktualisierungen der gesetzlichen Konformität und Kundensupport – sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und Ihre Daten effektiv geschützt sind.

Denken Sie daran, dass Compliance DSGVO beschränkt sich nicht nur auf das gewählte Tool, sondern muss auch von einer Unternehmenskultur begleitet werden, die auf Datenschutz und Transparenz gegenüber den Nutzern ausgerichtet ist